Een affiliate link geeft je inzicht in de herkomst van alle webinarinschrijvingen. Met behulp van deze link monitor je precies via welke mediakanalen je deelnemers bij je webinar terecht zijn gekomen.

Zodra je deelnemer zich voor een webinar aanmeldt, ontvangt diegene een uitnodiging in de mail. Als die uitnodiging wordt geaccepteerd, verschijnt de aankomende uitzending meteen in de digitale kalender. Zo weet een deelnemer altijd wanneer het webinar wordt uitgezonden. Dit resulteert vanzelfsprekend in hogere deelnemersaantallen.

Voor besloten webinars hebben deelnemers een eigen account nodig. Tijdens de registratie wordt het e-mailadres geverifieerd, zodat er geen nepprofielen in de database terechtkomen. Alle persoonsgegevens en deelnemersactiviteiten zijn alleen inzichtelijk voor de webinarorganisator.

Tijdens een live webinar kunnen deelnemers vragen stellen. Een team van moderatoren staat achter de schermen klaar om ze allemaal te beantwoorden en zet de meest interessante of prangende vragen direct door naar de sprekers in de studio. Ook bij een ondemand-uitzending is de chatfunctie beschikbaar.

Na afloop van het webinar kunnen deelnemers een enquête invullen, zodat je meer inzicht krijgt in de effectiviteit van je uitzending en in de interesses van je kijkers. Een gepersonaliseerde enquête levert meer waardevolle data op.

Na afloop van het live webinar evalueren de presentatoren de uitzending samen met de moderatoren, de regisseur en de webinar host. Gezamenlijk bespreken ze de uitzending, de uitslagen van de enquête die de deelnemers hebben ingevuld, en het algemene kijkgedrag.

Je kunt tijdens een webinar op verschillende manieren de interactie met je deelnemer aangaan. Het webinarplatform beschikt over een chatfunctie, pollvragen, een enquêtemogelijkheid, call-to-actions en een toetsfunctionaliteit.

Online Seminar kan geïntegreerd worden met diverse websites, software en computersystemen. Zo is er de integratie-mogelijkheid met social media zoals Facebook, Twitter en LinkedIn: dit maakt het eenvoudig om je webinar met één druk op de knop met je netwerk te delen. Ook kun je door middel van een API een connectie tot stand brengen tussen je eigen database – bijvoorbeeld een CRM – en het webinarplatform. Tot slot kan je uitzending ook geïntegreerd worden op je eigen website dankzij de embeddable webinarplayer. Hierdoor kunnen deelnemers binnen je eigen website-omgeving naar je webinar kijken.

De mobiele studio is een studio op locatie, voorzien van dezelfde kwaliteit camera’s, geluid en licht als in de vaste webinarstudio. Een mobiele variant is vooral geschikt voor grotere events of wanneer je verschillende sprekers gedurende een of meerdere dagen wilt inzetten.

De presentatie van je webinar lever je aan via PowerPoint. Het advies is om niet te veel tekst op je slides te zetten, gebruik te maken van een duidelijke verhaallijn en consistent te zijn met je design (kleurgebruik, lettertype en dergelijke).

Een presentator is verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitzending. De gespreksleider gaat in gesprek met de andere aanwezigen in de studio en houdt nauw contact met de moderator(en) achter de schermen om zo vragen van deelnemers te beantwoorden.

Een presentatiecoach geeft je in aanloop naar het webinar duidelijke handvaten om je presentatie te verbeteren. De coach focust zich op de structuur en vorm van je verhaal, je spreektechniek én helpt je bij eventuele zenuwen.

Onze projectmanagers begeleiden jou van begin tot eind bij de organisatie van je webinar. Ze helpen je onder andere bij het uitnodigingstraject, het opzetten van je eigen webinaromgeving, de draaiboekbespreking en alles rondom de rapportages naderhand.

Je kunt de deelnemers van je webinar één uur voor de live uitzending een herinnerings-SMS sturen. Via dit tekstbericht vergroot je de kans op deelname aanzienlijk.

Alle data van en naar de Online Seminar-server wordt via het beveiligingsprotocol SSL op een versleutelde manier verzonden.

Een studio is de ruimte van waaruit je webinar wordt uitgezonden. We maken hierbij een onderscheid tussen de vaste studio, de mobiele studio en de virtuele studio. In elke variant staan er een projectmanager, regisseur en technische host paraat. De hoogwaardige vaste studio’s bevinden zich in Amsterdam, Hilversum, Zoetermeer, Dordrecht, Antwerpen, Brussel en Madrid. De mobiele studio’s worden op locatie opgebouwd, waar dan ook ter wereld.

Zodra je een webinar organiseert, wordt er een unieke webinaromgeving voor je aangemaakt. In deze omgeving deel je de aankondiging en kunnen deelnemers zich inschrijven en uiteindelijk naar het webinar kijken. De webinaromgeving kun je geheel in eigen huisstijl vormgeven. Heb je al meerdere webinars uitgezonden? Dan verschijnt er een duidelijke archiefpagina met daarop je oude uitzendingen.

De webinar player is de door ons ontwikkelde videospeler waarin het webinar wordt uitgezonden. Bekijk hier een voorbeeld. De webinar player is opgedeeld in vier elementen: de audio en video zie je in de linkerbovenhoek; rechtsboven zie je de hoofdstukindeling van de presentatie en worden pollvragen ingezet; linksonder worden je presentatieslides getoond en rechtsonder kunnen deelnemers hun chatvragen stellen. Het is mogelijk om de webinar player op je eigen website te integreren.

Wil je webinars tegen betaling aanbieden? Ons webinarplatform heeft een beveiligde betalingsmodule. Alle betalingen in de webinar shop vinden plaats via iDeal, creditcard of op factuurbasis.

Een webinar zorgt voor aantrekkelijke en consistente branding van je product, merk of dienst. Je maakt een uitzending in de look en feel van je eigen huisstijl, zowel in de studio, je presentatie als in de digitale webinaromgeving. En doordat je in gesprek gaat met je doelgroep, wordt je boodschap betrouwbaar en transparant, en positioneer je jezelf eenvoudig als thought leader.

Nadat een deelnemer zich voor een webinar heeft ingeschreven, ontvangt diegene een bevestigingsmail op het aangegeven mailadres. In de mail is de naam van het webinar, de datum, het tijdstip en een directe link naar het webinar zelf te zien.

Een dry run is een generale repetitie met de spreker(s) voorafgaand aan de uitzending. Tijdens deze repetitie worden alle functionaliteiten van het platform besproken, komt de interactie met de camera, de regisseur en de moderatoren aan bod, en wijzen we je op alle do’s en dont's tijdens de live uitzending.

Het webinarplatform registreert tijdens een live en ondemandwebinar een breed scala aan data: deelnemersgegevens, de kijktijd, antwoorden op poll- en enquêtevragen en de volledige chathistorie. De data wordt gebundeld in overzichtelijke rapportages, zodat je steevast inzicht krijgt op gebruikersniveau.

Onder een deelnemer verstaan we een kijker die tijdens een live of ondemandwebinar al dan niet actief participeert.

De contactgegevens van je deelnemers, de clicks op call-to-action-knoppen en de volledige chatgeschiedenis maken een follow-up op maat mogelijk. Je kunt deelnemers automatisch uitnodigen voor een nieuw webinar en ook is er een geïntegreerde follow-upmail mogelijk.

In aanloop naar het webinar kun je ervoor kiezen om op een bepaald moment een herinneringsmail of -sms naar al je deelnemers te sturen. Zo vergroot je het aanwezigheidspercentage tijdens de live uitzending.

De HD webinar player van Online Seminar is gebouwd volgens de laatste standaarden van de HTML5- technologie en zorgt voor een vlekkeloze webinarbeleving op elk device. De verouderde Flash- technologie is definitief uitgefaseerd.

Een livestream is een rechtstreekse live-uitzending. Een webinar is een schoolvoorbeeld van een uitzending die gebruikmaakt van live streaming, maar niet elke livestream is een webinar. Zo worden livestreams vaak ingezet bij (offline) events, congressen of grootschalige (product)presentaties. In veel gevallen is er dan sprake van eenrichtingsverkeer: iemand op het podium richt zich tot vele sprekers. Bij een webinar gaat het juist om de interactie, het gesprek tussen jou en je doelgroep.

Online Seminar is een synoniem van webinar en eveneens de naam van het webinarplatform dat de afgelopen 10 jaar meer dan 12.500 webinars heeft georganiseerd.

Het opbouwen van een langdurige waardevolle relatie met klanten heet ook wel retentiemarketing. Webinars zijn met het oog hierop een uitstekend medium. Door webinars op lange termijn consequent in te zetten zorg je voor toenemend vertrouwen bij je doelgroep en waardevolle data (en dus meer klantinzicht).

Er zijn vier verschillende opties voor een ondemandwebinar mogelijk. Je kunt ervoor kiezen dat iedereen het webinar kan terugkijken, mits ze een account met wachtwoord aanmaken. Of je bepaalt dat alleen de deelnemers die zijn aangemeld voor het live webinar toegang hebben tot de terugkijkversie. Tot slot is het mogelijk dat iedereen het webinar mag terugkijken: hierbij heb je de keuze om het webinar al dan niet actief te tonen op de archiefpagina van je webinaromgeving.

In de virtuele studio verschijnen een of meerdere sprekers, terwijl ze zelf niet in de fysieke studio aanwezig zijn. Zo heb je als deelnemer het gevoel dat alle presentatoren samen in beeld zijn. De virtuele studio is goed inzetbaar voor iedereen die niet naar de vaste studio kan komen, bijvoorbeeld omdat de afstand te ver is of vanwege coronabeperkingen.