Zo krijg je een realistische beleving op een virtueel congres

Zo krijg je een realistische beleving op een virtueel congres

Jezelf écht op een congres wanen – dat is de toekomst van virtuele events. Om dit doel te bereiken, zijn wij een samenwerking gestart met Verus EventMagix, een virtual event softwareprovider. ‘Verus laat zien hoe het volgende niveau van virtuele events eruitziet’, zegt Sjors van den Camp, business unit manager bij Online Seminar.

De impact van de pandemie: van fysiek naar online

Direct na het uitbreken van de pandemie moesten congresorganisaties snel omschakelen van fysieke naar virtuele congressen. Inmiddels heeft deze virtuele oplossing zich bewezen als een verrassend én vaak zelfs volwaardig alternatief. Sjors verwacht dat in elk geval in 2021 virtuele congressen de norm blijven. ‘Vervolgens zullen congressen een meer hybride karakter krijgen. Deelnemers kunnen ze dan zowel fysiek als online bijwonen.’ Om welke vorm het ook gaat, door al deze ontwikkelingen ontstaat er nog meer behoefte aan een realistische virtuele beleving. ‘Ook een virtueel congres mag een aangekleed feestje zijn.’
 

 

Het virtuele platform: interactief en veelzijdig

Inspelend op die ontwikkeling heeft Verus EventMagix een modulair platform ontwikkeld waarop de beleving van een fysiek congres volledig is nagebootst: vanaf de registratie tot aan het uitcheckmoment.

Het realistische platform lijkt op een 3D impressie van een architect waar je in alle vrijheid doorheen kunt lopen. Na registratie kom je in een overzichtelijke lobby van waaruit je jezelf virtueel door de congreslocatie kunt verplaatsen, van zaal naar hal. Er is bijvoorbeeld een ruimte voor plenaire sessies met een podium, waarop een scherm met alle sprekers wordt geprojecteerd. Daarnaast zijn er hallen voor interactieve break-outsessies. Sjors legt uit: ‘In deze hallen wordt het platform van Online Seminar gebruikt om de interactie met het publiek aan te gaan. Je ziet op het scherm bijvoorbeeld een expertpanel in gesprek met elkaar gaan. De deelnemers kunnen via de chat live reageren, pollvragen beantwoorden of op een call-to-action klikken.’

Virtuele beursruimte

Verder is er een ruimte met verschillende beursstands. Je kunt dan direct in contact treden met de vertegenwoordiger van het desbetreffende bedrijf of spraakmakende demo’s bekijken. Ook is er een bibliotheek waar deelnemers onder andere handige artikelen, whitepapers of video’s kunnen downloaden.

Next-level events

‘We zien dat dit echt het volgende niveau van virtuele events is,’ zegt Sjors. ‘Het ziet er heel realistisch uit. Bovendien scheelt een virtueel event flink in de kosten, is het erg milieuvriendelijk, creëer je een groot bereik, en blijft het ook na afloop beschikbaar. Deelnemers kunnen de sessies bekijken op een moment dat het hen schikt. Dat zijn natuurlijk enorme voordelen ten opzichte van fysieke events.’

Meer informatie?

Kom meer te weten over virtual events


 
 

 

 

 

 

Neem contact met ons op

Sjors van den Camp
Business Unit Manager
+31 020-8457405
sjors@onlineseminar.be




 

Vorig artikel Online Seminar opent vaste studio in de Johan Cruijff ArenA

Theme picker

Succesverhalen

Hoe we samen ambities waarmaken, hindernissen overkomen en resultaat boeken.


RTL Z

Hoe webinars traditionele tv versterken

Het Juridisch Loket

Slim opleiden via webinars

UMC Utrecht

Webinars als bron van medische info

UWV

Een baan vinden met hulp van webinars

Virtual Events


Meer informatie

Investor Relations Broadcasts


Meer informatie