1. Studio & techniek
Om ervoor te zorgen dat het webinar goed overkomt, is een rustige omgeving belangrijk. Wij hebben op het Online Seminar hoofdkantoor een aantal state-of-the-art studio’s beschikbaar. Ook kunnen we deze bij jou op kantoor of op een locatie naar keuze opzetten. De studio die wij verzorgen heeft de juiste geluidsinstallaties, licht en camera om ervoor te zorgen dat het webinar goed overkomt bij jouw publiek.
Bij iedere uitzending Is er een regisseur en technische moderator aanwezig die de sprekers en moderatoren begeleiden. Voorafgaand aan het live webinar krijgen de sprekers de mogelijkheid om het webinar te oefenen tijdens een dry-run . Onze regisseur en technische moderator zijn vervolgens gedurende de hele uitzending aanwezig. De geluids- en cameramensen zorgen voor een perfecte opname. Ook zorgt het team ervoor dat het webinar live gestreamd wordt en eventuele technische problemen bij deelnemers oplost.
Kies voor de Online Seminar studio of voor een studio op locatie. Bij een studio op locatie creëren we een studio die voldoet aan de webinarcriteria.
Dry run 1,5 uur voorafgaand aan het webinar.
Professionele studiofaciliteiten.
Presentatietraining voor presentator, specifiek rond webinars.
Technici zijn ter plaatse – regisseur en technische moderator zijn gedurende de hele uitzending aanwezig.
De regisseur zorgt voor een goede opname en live uitzending.
Heb je zelf niet de beschikking over een goede presentator? Wij hebben een uitgebreide pool van professionele presentators die getraind zijn in het geven van webinars. Vraag ons naar de mogelijkheden.
2. De presentatie
Een webinarpresentatie lijkt op een fysieke presentatie. Maar er zijn twee grote verschillen: het is voor de camera én er is interactie met mensen op andere locaties. Dat vergt vaak enkele aanpassingen van reguliere presentaties. Ons team van communicatieprofessionals helpt om die boodschap helder voor het voetlicht te brengen.
Ook traint ons team sprekers om het verhaal goed te vertellen met de presentatietraining . Een must voor sprekers die nog nooit een webinar hebben gegeven of het al langere tijd niet hebben gedaan. Het is nu eenmaal anders om met een camera een verhaal te vertellen, zeker omdat er in een webinar interactie bij komt kijken. Onze gerichte training zorgt ervoor dat het webinar goed overkomt en het beoogde doel wordt bereikt.
Advies over de presentatie, zodat deze geschikt is voor Webinars
Training voor presentators
Eventueel professionele spreker. Wij hebben een pool met professionele sprekers ter beschikking.
3. Communicatie over het webinar
Wanneer stuur je de save the date uit? Wat is een goed moment voor een reminder? Voor en na het webinar is het belangrijk om genoeg te communiceren met de doelgroep. Met onze ervaring op dit vlak hebben wij een uitgebreid stappenplan ontwikkeld waarvan je gebruik kunt maken, inclusief templates voor uitnodigingen. Wij kunnen daarnaast ondersteunen met de strategische boodschap van het webinar. We maken onder meer:
Een bevestiging van inschrijving in huisstijl van de partner
Een herinnering aan de beoogde doelgroep via e-mail en/of per sms
Advies over inzet kanalen
Een follow up e-mail na het webinar. We bieden de terugkijklink één uur na het webinar, gefilterd op de deelnemers die live hebben gekeken en niet hebben gekeken.
4. Dataverzameling
Direct na afloop bespreken we de verzamelde data , zodat je meteen inzicht hebt in de opbrengst van het webinar. Na het webinar houden we een evaluatie waarin we het webinar nabespreken om learnings op te halen. Deze sessies zijn heel waardevol voor een volgend webinar, maar ook voor andere marketinguitingen. Er volgen inzichten over de doelgroep die andere kanalen niet zo snel genereren.